FIRST 100
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INFORMATIVA PRIVACY — VINAIQ FIRST 100
Ultimo aggiornamento: 15 agosto 2026
INTRODUZIONE
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali forniti nell’ambito della candidatura a VINAIQ First 100. VINAIQ First 100 rappresenta una fase preliminare di candidatura e selezione. In questa fase non vengono richiesti documenti di identità, dati bancari o procedure KYC.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: Geca Pubblicazioni s.r.l. Via Nomentana 761, 00137 Roma (RM), Italia. P. IVA / C.F. 15165341007. Nell’ambito del progetto e marchio VINAIQ. Per questioni relative alla privacy e all’esercizio dei propri diritti è possibile scrivere a:
2. QUALI DATI RACCOGLIAMO
Nell’ambito della candidatura First 100 possiamo raccogliere: nome e cognome; indirizzo e-mail; nome del progetto, se indicato; descrizione dell’idea o del progetto; descrizione del problema affrontato e del target; informazioni sullo stato di avanzamento del progetto; ostacoli o rischi percepiti dal candidato; scelta relativa alla partecipazione alle iniziative VINAIQ Awards; modalità attraverso cui il candidato ha conosciuto VINAIQ; indicazione della fascia di età maggiorenne/minorenne, senza raccolta della data di nascita; presa visione dell’informativa e accettazione dei Termini First 100; eventuale consenso facoltativo alle comunicazioni informative e promozionali; informazioni tecniche e di provenienza strettamente connesse alla candidatura, quali parametri UTM e tipologia di dispositivo, ove disponibili. Non chiediamo, in questa fase, documenti di identità, codice fiscale, dati bancari o informazioni necessarie a procedure KYC. Non è necessario fornire categorie particolari di dati personali o altre informazioni personali non pertinenti alla candidatura. Ti chiediamo di non inserirle nei campi dedicati alla descrizione del progetto.
3. PERCHÉ TRATTIAMO I DATI
I dati vengono trattati per: ricevere e registrare la candidatura First 100; comunicare con il candidato in relazione alla candidatura; analizzare e valutare l’idea o il progetto; gestire il processo di selezione First 100; prevenire abusi, duplicazioni e utilizzi impropri dei sistemi; documentare la candidatura e la relativa cronologia; inviare, esclusivamente quando consentito e sulla base di una scelta facoltativa dell’interessato, aggiornamenti, contenuti e comunicazioni su VINAIQ. Il trattamento necessario alla gestione della candidatura è distinto dall’eventuale trattamento per finalità di comunicazione e marketing. La mancata adesione alle comunicazioni facoltative non pregiudica in alcun modo la candidatura.
4. BASE GIURIDICA
I trattamenti necessari alla ricezione, gestione, valutazione e selezione della candidatura sono effettuati per dare seguito alla richiesta dell’interessato di partecipare a VINAIQ First 100 e per svolgere le attività connesse a tale richiesta. Le attività strettamente necessarie alla sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela dei sistemi possono essere effettuate sulla base del legittimo interesse del Titolare. Le comunicazioni informative o promozionali facoltative vengono inviate esclusivamente quando è stata effettuata la relativa scelta di adesione e possono essere interrotte in qualsiasi momento.
5. CANDIDATI MINORENNI
La candidatura preliminare First 100 è aperta anche a candidati minorenni. In questa fase VINAIQ non richiede documenti di identità né dati del genitore o tutore. Qualora un candidato minorenne venga selezionato per accedere a successive funzionalità, programmi o rapporti con VINAIQ, potranno essere richieste, ove necessarie, l’autorizzazione di un genitore o tutore, la verifica dell’identità e ulteriori informazioni o documentazione. Tali eventuali trattamenti saranno disciplinati da informative e condizioni appropriate alla fase successiva. Nella configurazione attuale della candidatura First 100, le comunicazioni di marketing non vengono raccolte dai candidati che dichiarano di essere minorenni.
6. IL TUO PROGETTO È PRIVATO DI DEFAULT
Le informazioni relative all’idea o al progetto trasmesse attraverso la candidatura non vengono pubblicate automaticamente. VINAIQ utilizza tali informazioni per le attività necessarie alla gestione, analisi e valutazione della candidatura First 100. Un’eventuale futura pubblicazione o condivisione pubblica del progetto richiederà una scelta separata dell’utente nell’ambito delle successive funzionalità VINAIQ.
7. CHI PUÒ TRATTARE I DATI
I dati possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare e da fornitori tecnici utilizzati per l’erogazione e la sicurezza dei servizi, nei limiti necessari alle rispettive funzioni. L’infrastruttura attuale utilizza, tra gli altri: Framer, per il sito web e la relativa infrastruttura; Supabase, per l’infrastruttura backend e database; fornitori di servizi di dominio, posta elettronica e infrastruttura tecnica. Tali soggetti operano secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili in materia di protezione dei dati.
8. TRASFERIMENTI E INFRASTRUTTURA
VINAIQ adotta fornitori e configurazioni tecniche orientati alla protezione dei dati. Il database operativo utilizzato per First 100 è attualmente configurato su infrastruttura Supabase nella regione europea West EU (Paris). Alcuni fornitori tecnologici possono avere organizzazione o infrastrutture internazionali. Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono gestiti secondo i meccanismi previsti dalla normativa applicabile e dagli accordi con i rispettivi fornitori.
9. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI
Per le candidature non selezionate e per eventuali liste di attesa, i dati relativi alla candidatura possono essere conservati fino a 12 mesi dalla conclusione del relativo ciclo First 100, salvo esigenze di tutela, obblighi di legge o richieste dell’interessato applicabili. Per i candidati selezionati, l’eventuale successivo rapporto con VINAIQ sarà disciplinato dalle condizioni e informative relative alla nuova fase. I dati trattati esclusivamente per comunicazioni facoltative vengono conservati fino alla revoca della relativa scelta o secondo i criteri di conservazione applicabili.
10. I TUOI DIRITTI
Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Quando un trattamento è basato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste possono essere inviate a:
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dall’Autorità.
11. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente informativa può essere aggiornata in funzione dell’evoluzione di VINAIQ, delle funzionalità offerte o della normativa applicabile. La versione applicabile alla candidatura viene identificata e registrata dal sistema.
Versione informativa: VINAIQ-PRIVACY-2026-01